👇Poniżej przedstawiono informacje odnośnie obiegu prac końcowych dodawanych do Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac.
Uczestnik wgrywa pracę końcową do systemu ASAP ( Szkic ) i wysyła ją bezpośrednio do analizy antyplagiatowej ( Wysłana do analizy ). Wyniki analizy są dostępne na koncie promotora w systemie ( Raport wymaga analizy ). Promotor ocenia Raport podobieństwa. Jeśli uzna to za konieczne, może wysłać pracę do poprawy przez uczestnika ( Do poprawy (Raport odrzucony) ). Jeśli posiadała znamiona plagiatu, promotor dyskwalifikuje pracę ( Zdyskwalifikowana ) i wszczynane jest postępowanie wyjaśniające zgodnie z procedurami uczelni. Jeśli Raport podobieństwa jest zaakceptowany ( Wymaga oceny ), promotor i recenzent wystawiają ocenę merytoryczną pracy. Kiedy wszystkie oceny są wgrane do systemu ( Gotowa do archiwizacji ), praca oczekuje na egzamin dyplomowy przeprowadzany poza aplikacją ASAP. Po zakończeniu procesu dyplomowania operator wysyła ostateczną wersję pracy do archiwum uczelni w ASAP ( Zarchiwizowana ).